Gestionnaire référent transversal H/F

Region Grand Est

                                    Gestionnaire référent transversal H/F

Direction: DGA Secrétariat Général, Direction des Ressources Humaines Sage

Statut : Fonctionnaire, Contractuel

Grade : Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal 1ère classe, Rédacteur principal 2ème classe

Missions

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire référent en lien avec les administrateurs fonctionnels du système d’information de la Direction de Ressources Humaines et le(s) chef(s) de projet participe à la construction et suit des tableaux de bords, statistiques … pour la Direction de Ressources Humaines mais également pour d’autres Directions et la Direction Générale.
Il contrôle la qualité des données afin de garantir une cohérence entre tous les acteurs et traite les anomalies ou alerte les supérieurs hiérarchiques.

Dans le cadre du déploiement comme du suivi des applications métiers, il vient en appui des administrateurs fonctionnels et participe aux chantiers SIRH.

En collaboration avec les chefs de projet, Il est également amené à aider à la rédaction des notes de procédure.

Activités principales

– Produit des requêtes Business Object à la demande des services de la Direction des Ressources Humaines ou d’autres Directions comme de la Direction Générale
– Elabore des tableaux de bords de suivi de l’activité et contribue à l’élaboration du Bilan social de la Collectivité
– Par le biais d’un contrôle de gestion régulier ou sur une thématique ponctuelle, veille à la cohérence des données
– Contribue à la déconcentration par direction des enveloppes budgétaires et à la production des états de suivi
– Communique les éléments permettant une restitution synthétique et commentée des indicateurs (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle)
– Intervient en appui des chantiers SIRH

Compétences et aptitudes

Savoir :

– Très bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Powerpoint, Outlook)
– Très bonne maîtrise de l’outil décisionnel Business Object (BO)
– Une connaissance du logiciel de gestion (SAGA carrière – paie – formation – accident du travail – frais de déplacement …) serait un plus
– Connaissances transversales en Ressources Humaines
– Expérience en SI et gestion de projet (formation, conduite du changement, assistance, …)
– Expérience en animation de formations

Savoir-faire :

– Qualités relationnelles et rédactionnelles
– Méthode et rigueur
– Sens du travail en équipe et en transversalité

Savoir-être :

– Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité
– Autonomie et esprit d’analyse et d’initiative
– Sens du contact, de l’écoute et de l’accueil

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité du Chef du service. Il entretient des échanges réguliers avec l’ensemble des agents de la Direction notamment les administrateurs fonctionnels métier et le(s) chef(s) de projet de ma DRH. Il est également en contact avec d’autres services de la collectivité.

Conditions particulières d’exercice

Le poste requiert des déplacements occasionnels sur le territoire de la région Grand Est.

Le poste est basé à Châlons, Metz ou Strasbourg

Classification : G2

N° de poste 12190

Date limite de candidature

01/03/2020

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