Gestionnaire référent CAP H/F

Region Grand Est

                                    Gestionnaire référent CAP H/F

Direction: DGA Secrétariat Général, Direction des Ressources Humaines Vie professionnelle

Statut : Fonctionnaire, Contractuel

Grade : Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal 1ère classe, Rédacteur principal 2ème classe

Missions

– Au sein du Pôle CAP/Discipline du Service Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire RH spécifique CAP applique des règles statutaires applicables en matière d’évaluation, de discipline et d’instruction des dossiers CAP.

Activités principales

– Cibler et analyser les données nécessaires au traitement de l’avancement de grade et la promotion interne (détecter les agents proposables et promouvables) ainsi que pour l’entretien professionnel (détecter les agents non évaluables), en fonction des critères définis par la collectivité et les règles législatives en vigueur.

– Préparer et mettre en œuvre la campagne d’entretien professionnel auprès des Maisons de Région et des Directions Générales Adjointes ;

– Traiter les fiches d’évaluation : détection d’anomalies, de difficultés diverses afin de les transmettre au service RH concerné (dialogue social, assistante sociale, prévention, QVT, ModInnvov) ;
– Préparer la notification finale des comptes rendus aux agents ;
– Réaliser des entretiens avec les agents pour effectuer des « points carrière » ;
– Constituer, consolider et éditer les tableaux d’avancement et listes d’aptitudes ;
– Transmettre les résultats au service de la communication RH et dans les établissements d’enseignement, via les Maisons de Région, pour affichage ;
– Instruire les dossiers de recours en vue des CAP (historique, rapports demandés aux évaluateurs, recueil des informations auprès des autres services des ressources humaines, …) ;
– Préparer et assister aux réunions préparatoires avec les organisations syndicales pour le traitement des recours en CAP ;
– Déclencher la procédure en cas de difficultés pendant la période de stage (entretien, mesures à mettre en place, accompagnement de la Maison de la Région ou la direction dans le processus d’intégration de l’agent) ;
– Assurer le suivi jusqu’à la titularisation ou le licenciement de l’agent ;
– En lien avec les chargés de mission discipline, participer à l’organisation logistique du tirage au sort, à l’organisation des conseils de discipline, et à leurs suites.

Préparer les CAP (dates, lieu, horaires, prestataire de retranscription des débats, organisation matérielle en lien avec le dialogue social, …) :

– Constituer les dossiers à présenter aux CAP (ordres du jour, recueil et vérifications des informations, imprimerie, …) ;
– Participer aux CAP (prise de notes, assurer l’aide technique en cas de besoin) ;
– Assurer les suites CAP (transmission des documents au prestataire UBIQUS, courriers de notification aux agents, transmission des avis aux gestionnaires et aux agences) ;
– Assurer le suivi des procès-verbaux (relectures hiérarchiques DRH, signatures des secrétaires et du président des CAP, suivi des questions auxquelles une réponse doit être apportée pour la prochaine CAP).

– Informer, accompagner et conseiller les Directions Générales Adjointes et les Maisons de Région sur les procédures relevant de son domaine. Etre le référent auprès de la collectivité pour ses thématiques sur son périmètre géographique.

– Rédiger et faire valider les réponses aux diverses sollicitations des agents ;

– Proposer des outils de suivi ;

– Assurer une veille règlementaire sur les thématiques concernées.

Compétences et aptitudes

Connaissances :

– Statut de la fonction publique ;
– Réglementation relative aux instances paritaires ;
– Environnement de la collectivité, son organisation fonctionnelle et hiérarchique.

Savoir-faire :

– Savoir analyser les textes réglementaires, l’actualité juridique et la jurisprudence ;
– Aptitudes relationnelles ;
– Aptitudes rédactionnelles.

Savoir-être :

– Rigueur ;
– Capacité à travailler en équipe ;
– Discrétion et respect de la confidentialité.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

– Supérieur hiérarchique direct : le responsable du pôle CAP/Discipline ;

– Relations fonctionnelles internes : Directions, Maisons de la Région, Etablissements scolaires, Agents.

Conditions particulières d’exercice

– Missions requérant une exigence forte en matière de respect des délais et échéances ;
– Disponibilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste ;
– Horaires atypiques : non ;
– NBI : non ;
– Logement par NAS : non.

Localisation du poste: Châlons
Classification: G2
N° de poste : 13849

Date limite de candidature

01/03/2020

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