Gestionnaire carrière-paie des agents siège et lycées H/F (2 postes)

Region Grand Est

                                    Gestionnaire carrière-paie des agents siège et lycées H/F (2 postes)

Direction: Direction des Ressources Humaines Vie professionnelle

Statut : Fonctionnaire, Contractuel

Grade : Rédacteur, Rédacteur principal 1ère classe, Rédacteur principal 2ème classe

Missions

•Gestion d’un portefeuille d’environ 300 agents siège et lycées toutes catégories et tous statuts confondus répartis sur les lycées du secteur d’une ou plusieurs agences territoriales, ainsi qu’une ou plusieurs directions pour les agents du siège

•Gérer pour ces agents le suivi de leur carrière, de leur nomination jusqu’à leur départ (sauf retraite et décès)

•Assurer pour ces agents le suivi de la paie (paie, absentéisme, avances de traitement)

• Assurer le suivi d’une thématique ou d’un dossier particulier (suivi des stagiaires, médailles, campagne SFT, campagne temps partiel, etc)

Activités principales

•Dans le cadre de la gestion des carrières :

– Constitution et gestion du dossier de l’agent (classement)
-Etablissement des différentes décisions individuelles de d éroulement de carrière des fonctionnaires du recrutement à la fin de fonction (nomination, avancements, positions statutaires, reclassements, etc)
– Gestion et suivi des temps partiels
– Gestion et suivi des cumuls d’activités
– Reprise des services antérieurs des agents nommés stagiaires
– Suivi des rapports d’appréciation des stagiaires
– Suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc)
– Gestion des agents contractuels (hors article 3 et 3-1 loi n° 84-53) : élaboration des contrats et avenants, attestation de salaire Pôle Emploi, certificat de travail, suivi des renouvellements de contrat
– Transmission et suivi des arrêtés (SGAR, agents, établissements)
– Saisie des carrières antérieures
– Préparation et envoi des dossiers des agents radiés
– Suivi des tableaux de bord
– Saisie dans le logiciel de gestion des ressources humaines (Sedit RH / CIRIL) de tous les actes relatifs à la carrière
– Information et conseil aux agents : accueil physique et téléphonique
– Rédaction de courriers divers en lien avec la carrière
– Participation à la constitution des tableaux d’avancement en collaboration avec les gestionnaires en charge des CAP

• Dans le cadre du suivi de la paie :

– Saisies diverses dans le logiciel de gestion des ressources humaines (Sedit RH / CIRIL)
– Gestion et suivi des congés de maladie ordinaire et des congés de maternité/paternité/adoption
– Rédaction des arrêtés en lien avec la paie (NBI, régime indemnitaire, etc)
– Etablissement d’attestations et certificats divers pour les organismes sociaux ou les agents
– Réalisation de simulations de rémunération dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents
– Elaboration mensuelle des fiches de paie des agents dans le respect des délais impartis
– Edition, vérification mensuelle des états des charges et mandatements des rémunérations
– Etablissement des déclarations de fin d’exercice pour la DADS-U
– Gestion et suivi de la retenue à la source
– Mise en paiement des indemnités des chômeurs
– Réaliser la relecture des fiches de paie

Compétences et aptitudes

– Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Word, Excel, logiciels RH et financier, Outlook)

– Qualités relationnelles et rédactionnelles

– Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

– Méthode et rigueur

– Sens du travail en équipe

– Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité

– Autonomie et esprit d’initiative

– Sens du contact, de l’écoute et de l’accueil

Conditions particulières de travail :

– Missions requérant une exigence forte en matière de respect des délais et échéances

– Disponibilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Schémas des relations hiérarchiques :
Gestionnaire carrière/paie => Adjoint au chef du service Vie professionnelle => Chef de service => DRH adjoint => DRH

Schémas des relations fonctionnelles internes :
Agences territoriales, lycées, direction de la Jeunesse et des Lycées (DJL), service qualité de vie au travail, service SAGE, service recrutement et mobilité, directions opérationnelles et fonctionnelles de la Région Grand Est

Schémas des relations fonctionnelles externes :
Paierie régionale, Centre de Gestion, CNFPT, Préfecture, Médecins agréés, URSSAF, Pôle Emploi, Direction départementale du travail et d’emploi, mutuelles

Conditions particulières d’exercice

Postes basés à Metz

Classification du poste : G2
N° des postes : 13719 et 13702

Date limite de candidature

07/03/2020

POSTULER



PARTAGER CET ARTICLE :
Avatar

@Metz Métropolitain

Metz Métropolitain, le magazine indépendant couvrant l'actualité, les événements, les découvertes des communes de Metz et sa Métropole, de Moselle, de Lorraine, du Grand Est. Metz Métropolitain est le portail pensé par vous, créé pour vous.